Tietosuojakäytäntö

Viimeksi päivitetty:

1. Johdanto

Vorquenxysharan ("me", "meidän" tai "yritys") kunnioittaa yksityisyyttäsi ja sitoutuu suojelemaan henkilötietojasi. Tämä tietosuojakäytäntö kuvaa, miten keräämme, käytämme, säilytämme ja suojaamme tietojasi, kun käytät verkkosivustoamme tai palveluitamme.

Käsittelemme henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja Suomen tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Olemme sitoutuneet varmistamaan, että yksityisyytesi on suojattu. Jos pyydämme sinua toimittamaan tiettyjä tietoja, joiden avulla sinut voidaan tunnistaa verkkosivustoa käytettäessä, voit olla varma, että niitä käytetään vain tämän tietosuojalausunnon mukaisesti.

2. Rekisterinpitäjä

Henkilötietojen rekisterinpitäjä on:

Vorquenxysharan
Kartanotie 6
79600 Joroinen
Suomi
Puhelin: 010 5242660
Sähköposti: notifyuse@vorquenxysharan.world

3. Rekisterin Nimi

Vorquenxysharan asiakasrekisteri

4. Kerättävät Tiedot

Keräämme ja käsittelemme seuraavia henkilötietoja:

4.1 Tiedot, jotka annat meille suoraan

Kun otat meihin yhteyttä verkkosivustomme kautta, keräämme seuraavat tiedot:

  • Nimi
  • Sähköpostiosoite
  • Puhelinnumero (jos annat sen)
  • Viestisi sisältö
  • Muut tiedot, jotka päätät jakaa kanssamme

4.2 Automaattisesti kerättävät tiedot

Kun vierailet verkkosivustollamme, keräämme automaattisesti tiettyjä teknisiä tietoja:

  • IP-osoite
  • Selaintyyppi ja -versio
  • Käyttöjärjestelmä
  • Vierailun päivämäärä ja kellonaika
  • Vieraillut sivut
  • Viittaava URL-osoite
  • Evästetiedot

5. Tietojen Käyttötarkoitukset

Käytämme keräämiämme tietoja seuraaviin tarkoituksiin:

5.1 Palveluiden tarjoaminen

  • Vastaamme yhteydenottopyyntöihisi
  • Tarjoamme pyytämiäsi palveluita
  • Käsittelemme tarjouspyyntöjä
  • Hallinnoimme asiakassuhdetta
  • Toimitamme tilaamiasi palveluita

5.2 Viestintä

  • Lähetämme vastauksia kysymyksiisi
  • Ilmoitamme palveluihimme liittyvistä muutoksista
  • Toimitamme tärkeää tietoa palveluistamme
  • Lähetämme markkinointiviestejä (vain suostumuksellasi)

5.3 Verkkosivuston parantaminen

  • Analysoimme sivuston käyttöä
  • Parannamme käyttökokemusta
  • Kehitämme uusia ominaisuuksia
  • Varmistamme teknisen toimivuuden

5.4 Oikeudelliset velvoitteet

  • Noudatamme lakisääteisiä velvoitteitamme
  • Suojaamme oikeuksiamme
  • Ehkäisemme väärinkäytöksiä

6. Tietojen Käsittelyn Oikeusperusteet

Käsittelemme henkilötietojasi seuraavilla oikeusperusteilla:

  • Suostumus: Olet antanut suostumuksesi tietojesi käsittelyyn tiettyä tarkoitusta varten
  • Sopimus: Käsittely on tarpeen sopimuksen täytäntöön panemiseksi
  • Oikeutettu etu: Käsittely on tarpeen oikeutettujen etujemme toteuttamiseksi
  • Lakisääteinen velvoite: Käsittely on tarpeen lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi

7. Tietojen Jakaminen

Emme myy, vuokraa tai luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille kaupallisiin tarkoituksiin. Voimme kuitenkin jakaa tietojasi seuraavissa tilanteissa:

7.1 Palveluntarjoajat

Saatamme jakaa tietojasi luotettujen palveluntarjoajien kanssa, jotka auttavat meitä liiketoiminnan harjoittamisessa:

  • Webhosting-palvelut
  • Sähköpostipalvelut
  • Analytiikkapalvelut
  • Asiakaspalvelujärjestelmät

Nämä palveluntarjoajat ovat sopimuksellisesti velvollisia käsittelemään tietojasi vain ohjeidemme mukaisesti ja suojaamaan niitä asianmukaisesti.

7.2 Oikeudelliset vaatimukset

Voimme paljastaa tietojasi, jos laki sitä vaatii tai jos uskomme vilpittömästi, että tällainen toiminta on tarpeen:

  • Lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi
  • Oikeuksiemme tai omaisuutemme suojaamiseksi
  • Väärinkäytösten ehkäisemiseksi tai tutkimiseksi
  • Käyttäjien tai yleisön turvallisuuden suojaamiseksi

8. Tietojen Säilytysaika

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen tässä tietosuojakäytännössä määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi. Säilytysajat vaihtelevat tietojen tyypin ja käyttötarkoituksen mukaan:

  • Yhteydenottolomakkeen tiedot: 2 vuotta viimeisestä yhteydenotosta
  • Asiakastiedot: Asiakassuhteen ajan ja 5 vuotta sen päättymisen jälkeen
  • Markkinointisuostumukset: Kunnes peruutat suostumuksesi
  • Verkkosivuston käyttötiedot: 12 kuukautta
  • Kirjanpitoaineisto: Kirjanpitolain mukaisesti

9. Tietoturva

Olemme toteuttaneet asianmukaiset tekniset ja organisatoriset turvatoimet henkilötietojesi suojaamiseksi luvattomalta pääsyltä, muuttamiselta, paljastamiselta tai tuhoamiselta. Näihin toimenpiteisiin kuuluvat:

  • SSL/TLS-salaus tiedonsiirtoon
  • Turvallinen palvelinympäristö
  • Säännölliset tietoturva-auditoinnit
  • Pääsynhallinta ja valtuutus
  • Henkilöstön koulutus tietosuojasta
  • Tietojen varmuuskopiointi
  • Tietomurtoseurantajärjestelmät

Huomaa kuitenkin, että mikään internetin kautta tapahtuva tiedonsiirto tai sähköinen tallennusmenetelmä ei ole täysin turvallinen. Vaikka pyrimme käyttämään kaupallisesti hyväksyttäviä keinoja henkilötietojesi suojaamiseksi, emme voi taata niiden ehdotonta turvallisuutta.

10. Evästeet

Verkkosivustomme käyttää evästeitä parantaakseen käyttökokemustasi. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan laitteellesi, kun vierailet verkkosivustollamme. Käytämme seuraavia evästetyyppejä:

10.1 Välttämättömät evästeet

Nämä evästeet ovat välttämättömiä verkkosivuston toiminnalle eivätkä voi olla pois päältä järjestelmissämme. Ne asetetaan yleensä vain vastauksena toimiisi, jotka merkitsevät palvelupyyntöä.

10.2 Suorituskykyevästeet

Nämä evästeet antavat meille mahdollisuuden laskea vierailuja ja liikenteen lähteitä, jotta voimme mitata ja parantaa sivustomme suorituskykyä.

10.3 Toiminnalliset evästeet

Nämä evästeet mahdollistavat parannetun toiminnallisuuden ja personoinnin. Ne voivat olla meidän tai kolmannen osapuolen tarjoajien asettamia.

Voit hallita evästeasetuksia selaimesi kautta. Huomaa, että evästeiden poistaminen käytöstä voi vaikuttaa verkkosivuston toiminnallisuuteen. Lue lisää evästekäytännöstämme evästesivultamme.

11. Oikeutesi

Sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojesi käsittelyyn liittyen:

11.1 Tarkastusoikeus

Sinulla on oikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö henkilötietojasi, ja jos näin on, oikeus tutustua niihin.

11.2 Oikeus tietojen oikaisemiseen

Sinulla on oikeus vaatia virheellisten henkilötietojesi oikaisemista ja puutteellisten tietojen täydentämistä.

11.3 Oikeus tietojen poistamiseen

Sinulla on oikeus vaatia henkilötietojesi poistamista tietyissä tilanteissa, kuten kun tietoja ei enää tarvita tai kun peruutat suostumuksesi.

11.4 Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Sinulla on oikeus vaatia henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.

11.5 Vastustamisoikeus

Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä tietyissä tilanteissa, erityisesti suoramarkkinointitarkoituksiin.

11.6 Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Sinulla on oikeus saada antamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa.

11.7 Oikeus peruuttaa suostumus

Jos käsittely perustuu suostumukseesi, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.

11.8 Oikeus tehdä valitus

Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos katsot, että henkilötietojesi käsittely rikkoo tietosuojalainsäädäntöä.

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla meihin yhteyttä alla olevien yhteystietojen kautta.

12. Lasten Yksityisyys

Palvelumme eivät ole suunnattu alle 16-vuotiaille lapsille. Emme tietoisesti kerää henkilötietoja lapsilta. Jos olet vanhempi tai huoltaja ja tiedät, että lapsesi on antanut meille henkilötietoja, ota meihin yhteyttä. Jos saamme tietää, että olemme keränneet henkilötietoja lapsilta ilman vanhempien suostumuksen vahvistamista, ryhdymme toimenpiteisiin kyseisten tietojen poistamiseksi palvelimiltamme.

13. Kansainväliset Tiedonsiirrot

Henkilötietojasi voidaan siirtää ja ylläpitää tietokoneilla, jotka sijaitsevat asuinmaasi, osavaltiosi, maakuntasi tai muun hallinnollisen lainkäyttöalueen ulkopuolella, jossa tietosuojalait voivat poiketa lainkäyttöalueesi laeista. Jos olet Euroopan unionin ulkopuolella ja päätät antaa meille tietoja, huomaa, että siirrämme tiedot, mukaan lukien henkilötiedot, Suomeen ja käsittelemme niitä siellä. Suostumuksesi tähän tietosuojakäytäntöön ja tietojen toimittaminen merkitsevät suostumustasi kyseiseen siirtoon.

14. Muutokset Tietosuojakäytäntöön

Voimme päivittää tietosuojakäytäntöämme ajoittain. Ilmoitamme kaikista muutoksista julkaisemalla uuden tietosuojakäytännön tällä sivulla ja päivittämällä "Viimeksi päivitetty" -päivämäärän. Suosittelemme tarkistamaan tämän tietosuojakäytännön säännöllisesti mahdollisten muutosten varalta. Muutokset tähän tietosuojakäytäntöön tulevat voimaan, kun ne julkaistaan tällä sivulla.

15. Yhteystiedot

Jos sinulla on kysymyksiä tästä tietosuojakäytännöstä tai haluat käyttää oikeuksiasi, ota meihin yhteyttä:

Vorquenxysharan
Kartanotie 6
79600 Joroinen
Suomi
Puhelin: 010 5242660
Sähköposti: notifyuse@vorquenxysharan.world

16. Tietosuojavaltuutetun Yhteystiedot

Jos haluat tehdä valituksen henkilötietojesi käsittelystä, voit ottaa yhteyttä Suomen tietosuojavaltuutettuun:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelin: 029 566 6700
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
Verkkosivusto: www.tietosuoja.fi

17. Automaattinen Päätöksenteko

Emme käytä automaattista päätöksentekoa tai profilointia, joka tuottaisi oikeusvaikutuksia tai vastaavasti merkittävästi vaikuttaisi sinuun.

18. Tietojen Käsittelyn Oikeusperuste Markkinoinnissa

Jos lähetämme sinulle markkinointiviestejä, se perustuu:

  • Suostumukseesi: Olet antanut nimenomaisen suostumuksesi markkinointiviestien vastaanottamiseen
  • Oikeutettuun etuumme: Jos olet asiakkaamme, voimme lähettää tietoa vastaavista palveluista

Voit peruuttaa suostumuksesi tai vastustaa markkinointia milloin tahansa ottamalla meihin yhteyttä tai käyttämällä markkinointiviestin peruutuslinkkiä.